Die Signierung sollte gemäß den Einstellungen automatisch erfolgen und ist innerhalb der neuen E-Mail auf dem Register Optionen kontrollierbar.
Beginnen Sie, eine neue E-Mail zu schreiben und wechseln Sie auf das Register Optionen. Dort sollte nun im Bereich Berechtigung bereits die Schaltfläche Signieren betätigt sein.
Stellen Sie die E-Mail fertig und senden Sie sie an sich selbst ab.
Wenn Sie auf <Senden> klicken erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
Es erfolgt ein Zugriff auf Ihren privaten Schlüssel im Zertifikatsspeicher. Diese Abfrage erfolgt, weil wir beim Import des Zertifikats die Sicherheitsstufe Mittel angegeben hatten.
Diese Abfrage durch Outlook erfolgt nur bei der ersten Benutzung. Bitte auf <Zulassen> klicken. Diese Berechtigung bleibt erhalten bis Outlook beendet wurde. Nach einem Neustart von Outlook erfolgt bei der ersten E-Mail die Abfrage erneut.
Eine Signierte E-Mail erkennen Sie jeweils am roten Siegel. Hier im Posteingang am Zeilenanfang in der Symbolspalte:
Auch bei der geöffneten E-Mail ist das Siegel zu sehen. Unter <Betreff> steht Signiert von <Ihre E-Mail-Adresse> und am Zeilenende das Siegel-Symbol.
Das Zertifikat prüfen Sie durch Klick auf das Siegel-Symbol.
Hier sollte angezeigt werden, dass alles gültig und vertrauenswürdig ist.
Klicken Sie auf Details….
Unter Sicherheitsschichten markieren Sie die Zeile Signierer: …. und wählen <Details anzeigen>. Nun auf <Zertifikat Anzeigen…> klicken.
Auf der Registerkarte „Allgemein“ bitte den Gültigkeitszeitrahmen prüfen. Daran sollten Sie Ihr Zertifikat erkennen und evtl. bemerken, ob vielleicht noch ein altes Zertifikat benutzt worden ist.
Wechseln Sie nun auf die Registerkarte „Zertifizierungspfad“ und prüfen Sie die Zertifikatskette.